Preko spletne strani Prijava avtorja avtor izpolni svoje osnovne podatke in naloži 5 umetniških del z kratkim opisom del. Nato bo v primeru pozitivnega odogovora pri informativnem pregledu prejel elektronsko sporočilo z natančnimi navodili za izpolnitev spletne prijavnice. Prijavo bo nato natančno pregledala in odobrila strokovna skupina galerije sloART ter v roku enega meseca kandidatu sporočila svojo odločitev (odobritev/zavrnitev prijave).